Vedtægter for Randers Cimbria

Foreningens formål er at drive basketballklub.

Foreningens medlemmer er underkastet nærværende vedtægter, de af bestyrelsen til enhver tid givne retningslinjer, samt love og bestemmelser for de specialforbund, som foreningen måtte være medlem af.

Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt. Er et medlem kommer i kontingentrestance eller har pådraget sig anden gæld til foreningen, kan bestyrelsen med mindst 14 dages varsel udelukke vedkommende. Udelukkelsen kan indberettes til forbund og sammenslutninger. For at blive optaget som medlem efter udelukkelsen skal gælden vedrørende restance være betalt.

Bestyrelsen består af formand, kasserer samt op til fem bestyrelsesmedlemmer. Alle vælges for en 2-årig periode.

Foreningen tegnes af formand og kasserer i forening, eller af formand eller kasserer samt mindst to bestyrelsesmedlemmer.

Den daglige ledelse forestås af bestyrelsen, der repræsenterer klubben i alle forhold, og hvis beslutning og handlinger er bindende for foreningen. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder i perioden mellem 2 valg, indtræder suppleanten som medlem af bestyrelsen og overtager det udtrædende medlems valgperiode. Udtræder flere medlemmer af bestyrelsen, og er det ikke muligt at erstatte disse, kan bestyrelsen dog fortsætte til næste ordinære generalforsamling.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede, og den skal føre protokol over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og andre vigtige begivenheder inden for foreningen. Bestyrelsen kan nedsætte de udvalg, den anser for nødvendige til fremme af foreningens aktiviteter. Bestyrelsen kan beslutte at opdel klubben i en amatør afdeling og en elite afdeling.

Det skal præciseres, at en evt. opdleing betyder en opdeling i to interne afdelinger i den samme forening dvs. 2 afdelinger, som er juridisk og økonomisk forbundne i den samme forening.

Foreningens aktiviteter omfatter for øjeblikket basketball, men opstår der behov, kan andre idrætsgrene indlemmes i foreningens regi. Foreningen hæfter for sine forpligtelser med sin formue.

Foreningens medlemmer eller bestyrelse hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. 

Generalforsamlingen, hvortil indkaldes af bestyrelsen, skal afholdes inden 3 måneder efter regnskabsårets udgang.

Generalforsamlingen har med de begrænsninger, der følger med disse vedtægter, den højeste myndighed i foreningen. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 3 uger (21 dages) varsel.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde, senest 8 dage før denne holdes.

Generalforsamlingen kan kun træffe bindende beslutninger i sager, der er optaget på dagsordenen.

Aktive medlemmer over 16 år har stemmeret og den kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Medlemmer under 16 år har stemmeret, som kun kan udøves af deres forældre eller værge ved personligt fremmøde.

Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst et stemmeberettiget medlem ønsker det.

Beslutninger på den ordinære generalforsamling afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed anses det behandlede forslag som bortfaldet.

Den ordinære generalforsamling ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, og dagsordenen skal mindst have følgende indhold:

A: Valg af dirigent
B: Formandens beretning
C: Forelæggelse af årsregnskab
D: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
E: Valg af revisor
F: Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25% af de stemmeberettigede ønsker det. Hvis medlemmer ønsker afholdt en ekstraordinær generalforsamling, skal de til bestyrelsen indlevere en dagsorden over de emner, de ønsker behandlet. Bestyrelsen skal herefter indkalde til ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes, senest 1 måned (30 dage) efter dagsordenen er modtaget.

Foreningens regnskabsår er fra den 1. januar til den 31. december. Kassereren skal inden den ordinære generalforsamling aflevere regnskabet for det forløbne år til revisorerne. Revisorerne skal ved deres revision overbevise sig om, at regnskabet har sin rigtighed, og ved deres underskrift på regnskabet erklære, at de har revideret det.

Revisonen består af to på den ordinære generalforsmaling valgte personer. De vælges for en periode på et år. Skulle en revision få varit forfald, kan bestyrelsen udpege en anden.

Ændringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/4 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 1/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Hvis forslaget herefter ikke vedtages, kan bestyrelsen med sædvanlig varsel indkalde til ny generalforsamling. Hvis 1/4 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtager, uanset antallet af tilstedeværende medlemmer.